Dit privacybeleid legt uit hoe de website van Gold Line D.C. persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer de website wordt bezocht, materiaal wordt gedownload, contact wordt opgenomen of diensten worden aangevraagd. Het verzamelen van gegevens blijft beperkt en doelgericht. Persoonsgegevens worden alleen verzameld waar dat een duidelijk doel dient op het gebied van bedrijfsvoering, communicatie, beveiliging, analyse, toestemmingsbeheer, wettelijke verplichtingen of dienstverlening.
Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam: Gold Line D.C. Land: Nederland. KVK-nummer: 42078198. Adres: Markt 38c, 5701RL Helmond, Nederland. Contact: contact@goldlinedc.com. Gold Line D.C. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
Verzamelde persoonsgegevens
Wanneer een contactformulier wordt verzonden, een aanvraag wordt gedaan, een download wordt aangevraagd of contact wordt opgenomen, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld: naam indien opgegeven, e-mailadres, inhoud van het bericht, zakelijke context, informatie over de gevraagde dienst, bijlagen die via het formulier zijn verzonden, en alle aanvullende informatie die de persoon die contact opneemt met Gold Line D.C. vrijwillig meestuurt. Als er een gesprek wordt aangevraagd, kunnen ook de planningsgegevens worden verzameld die nodig zijn om het gesprek in te plannen.
Analyse, cookies en technische gegevens
De website gebruikt een eigen cookiebanner voor cookietoestemming en kan Google Analytics gebruiken voor analyse waar daarvoor toestemming is gegeven. De cookiebanner bewaart de keuze in de browser; de keuze is op elk moment te wijzigen via de link Cookie-instellingen in de voet. Google Analytics wordt pas geladen na toestemming; daarvoor gaan er geen gegevens naar Google. Afhankelijk van de toestemmingskeuzes kunnen analysegegevens worden verzameld, waaronder bezochte pagina's, een locatie bij benadering op basis van technische gegevens, informatie over apparaat en browser, de verwijzende bron, gegevens over interactie met de website, tijdstempels en de status van de cookietoestemming. Niet-essentiële cookies of vergelijkbare technieken worden alleen gebruikt als daarvoor toestemming is gegeven via de cookiebanner of de cookie-instellingen. De hostingprovider kan daarnaast eenvoudige technische logboeken bijhouden die nodig zijn voor beveiliging en betrouwbaarheid, zoals IP-adres, type apparaat of browser, tijdstempels en technische gegevens van het verzoek.
Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor duidelijke en beperkte doelen, waaronder het beantwoorden van berichten en aanvragen, communicatie over een aanvraag of project, het inplannen van gevraagde gesprekken of adviescontact, het versturen van een e-mailreeks uitsluitend wanneer gegevens daar uitdrukkelijk voor zijn opgegeven, het beheren van cookievoorkeuren, inzicht in de prestaties van de website en de interactie van bezoekers waar daarvoor toestemming is gegeven, het in stand houden van de beveiliging en de werking van de website, het voorbereiden van mogelijke overeenkomsten, het leveren van afgesproken diensten, de administratie, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Grondslag onder de AVG
Waar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing is, berust de verwerking op een of meer van de volgende grondslagen. Gerechtvaardigd belang kan gelden bij het beheren van een veilige website, het in stand houden van de technische betrouwbaarheid, het voorkomen van misbruik, het beantwoorden van aanvragen en het bijhouden van een helder communicatiedossier. Toestemming kan gelden waar uitdrukkelijk is ingestemd, waaronder bij e-mailreeksen, niet-essentiële cookies, verwerking voor analyse en vergelijkbare optionele verwerking. De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen kan gelden waar voorbereiding, overleg, een offerte of de levering van mogelijk werk wordt gevraagd, voor of tijdens een dienstverleningsrelatie. Een wettelijke verplichting kan gelden waar bewaring, administratie, fiscale gegevens, boekhouding of verstrekking door de wet wordt vereist.
Communicatie per e-mail
Wanneer een e-mailadres via de website wordt opgegeven, wordt het alleen gebruikt voor het doel dat bij het verzamelen is vermeld, of voor communicatie die redelijkerwijs met de aanvraag samenhangt. E-mailreeksen worden alleen verstuurd wanneer gegevens daar uitdrukkelijk voor zijn opgegeven. Afmelden kan op elk moment via een afmeldlink waar die is opgenomen, of door een e-mail te sturen naar contact@goldlinedc.com.
Cookievoorkeuren
Cookievoorkeuren kunnen worden geaccepteerd, geweigerd of aangepast via de cookiebanner of de cookie-instellingen die op de website beschikbaar zijn. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken of gewijzigd waar de cookie-instellingen beschikbaar zijn. Meer informatie over het gebruik van cookies staat in het Cookiebeleid.
Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld waar dat nodig is om de website te beheren, toestemming te beheren, communicatie te bezorgen, het gevraagde contact te leveren, analyse uit te voeren waar toestemming is gegeven, de technische beveiliging in stand te houden, betalingen te verwerken waar van toepassing, of afgesproken diensten te leveren. Dit kan gaan om de hostingprovider van de website, analysediensten zoals Google Analytics, e-mailproviders of hulpmiddelen die nodig zijn om berichten te bezorgen, planningstools waar die worden gebruikt om gesprekken in te plannen, betaalproviders waar betaaldiensten worden gebruikt, en professionele dienstverleners waar dat nodig is voor juridische, financiële of administratieve doelen.
Externe dienstverleners
Dienstverleners worden gekozen met het oog op een verantwoorde gegevensverwerking. Externe dienstverleners kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden, privacybeleid, beveiligingsnormen en technische omstandigheden. Waar persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden waar vereist passende waarborgen toegepast, zoals contractuele bescherming of andere rechtmatige doorgiftemechanismen. Meer informatie is per e-mail op te vragen.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is of nodig is om gerechtvaardigde belangen te beschermen. Berichten en correspondentie over aanvragen worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de aanvraag af te handelen en een helder communicatiedossier bij te houden. Aanmeldingen voor een e-mailreeks worden bewaard tot er een afmelding of een verzoek tot verwijdering binnenkomt. Vastleggingen van cookietoestemming worden bewaard volgens de operationele en wettelijke eisen van de toestemmingsbeheerder. Analysegegevens worden bewaard volgens de instellingen van de betreffende analyseprovider. Beveiligingslogboeken, voor zover de hostingprovider die bijhoudt, worden bewaard volgens de operationele eisen van die provider. Gegevens over administratie, betalingen, facturen of projecten kunnen worden bewaard waar dat nodig is voor juridische, fiscale, boekhoudkundige of bedrijfsadministratieve doelen. Verzoeken tot verwijdering worden ingewilligd, tenzij bewaring wettelijk verplicht is of er een andere rechtmatige grondslag geldt.
Rechten van betrokkenen
Afhankelijk van de locatie en het toepasselijke recht kunnen de volgende rechten gelden: inzage in persoonsgegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering van persoonsgegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking, intrekking van toestemming waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing, en het indienen van een klacht bij een bevoegde toezichthouder. In Nederland is de bevoegde toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via contact@goldlinedc.com.
Beveiliging
Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig. Absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Gold Line D.C. gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen heeft.
Links naar derden
De website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Gold Line D.C. is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, de inhoud, de voorwaarden of de beveiliging van websites of diensten van derden.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt wanneer de website zich ontwikkelt, diensten veranderen, wettelijke eisen veranderen of verwerkingen worden aangepast. De meest recente versie staat op de website, met een bijgewerkte datum bij “Laatst bijgewerkt”.
Contact
Vragen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan Gold Line D.C., Markt 38c, 5701RL Helmond, Nederland. E-mail: contact@goldlinedc.com. KVK-nummer: 42078198.